Compétences visées :

L’Office manager exerce ses fonctions auprès d’un ou de plusieurs cadres, auprès d’une équipe projet ou auprès des personnels d’une organisation inscrite dans une dimension nationale ou internationale, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.

Étant au cœur des relations internes et externes, l’office manager exerce le métier en tant que salarié(e) de l’organisation ou d’une entreprise de travail temporaire, ou en tant qu’indépendant(e), ou en temps partagé par le biais d’un groupement d’employeurs.
Cette fonction d’interface induit :
• La maîtrise des langues française et anglaise tant pour l’expression orale qu’écrite : fortes capacités relationnelles en raison de la multiplicité des acteurs dans un contexte multiculturel et des situations rencontrées.
• Des compétences dans le domaine du numérique sans cesse actualisées : capacité d’adaptation rapide face à l’évolution technologique, animation de communautés, veille informationnelle et gestion de l’information…
• Le travail en mode projet : capacités à prendre en charge des missions de suivi grâce à des outils de pilotage. Rôle essentiel pour la coordination et la communication au sein de l’équipe.

Profil :

• Autonomie, prise d’initiative, sens des responsabilités
• Adaptabilité, réactivité, dynamisme
• Respect de la confidentialité
• Rigueur dans l’organisation des tâches
• Curiosité, esprit critique
• Disponibilité, écoute, qualités relationnelles et de communication
• Capacité au travail en équipe